航空会社や旅行代理店のウェブサイトか、最寄の旅行代理店にて航空券を手配して下さい。値段は航空会社や時期によって異なります。
旅行の日程ですが、イベントの前日にイェルムに到着し、イベントの最終日の翌日か、翌々日にイェルムを発つのが普通のパターンです。例えば、イベントの日程が3/19～3/26となっている場合、通常、3/18に日本を出発する便を予約します。直行便を使った場合、シアトルに着くのは、時差の関係で3/18の朝になることが多いです。帰りの便は、3/27か3/28にシアトルを出発する便を予約します。日本に着くのは、時差の関係で3/28か3/29の夕方です。時間的に余裕のある方は、3/28の便にして、3/27にゆっくりと買物などを楽しむというのも手です。
ちなみに、空港からイェルムまでの車ですが、飛行機の到着予定時刻の１時間～１時間半後くらいに、送迎の人間に空港に来てもらうように手配しておいたほうがいいでしょう。入国審査などで１時間以上かかってしまうこともあるからです。（例えば、飛行機の到着予定時刻が午前９時であれば、10時か10時半くらいに空港に迎えてに来てもらうように手配する。）それでも、お昼くらいにはイェルムに到着します。ホテルのチェックインは３時からなので、荷物だけをホテルに預け、周囲の店で昼食をとるなどして時間をつぶします。（３時よりもかなり早い時間にホテルの部屋に入れる場合もあるので、フロントで聞いてみて下さい。）ホテルにチェックインしたら、近くにある「セーフウェー」というスーパーでイベント用の食料を調達します。そして、翌日の午前中に、学校のゲートが開く時間帯に合わせて、送迎の人間にホテルまで来てもらい、学校に連れて行ってもらいます。学校のゲートが開く時間帯は、イベントによって大きく異なります。日本を出る直前に、RSEのホームページの「Event Hotline」(イベント・ホットライン)で最新情報を確認しておいて下さい。